為深入貫徹落實《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號),進一步做好我校信息公開工作,按照陜西省教育廳《關于做好2013年信息公開工作的通知》(陜教秘辦〔2013〕3號)要求,我校對信息公開工作進行了逐項檢查,形成本報告。本年度報告中所列數據的統計期限從2012年9月1日到2013年8月31日。
一、概述
(一)加強信息公開工作組織領導
校黨委把信息公開工作納入重要議事日程,定期召開會議,研究信息公開工作,聽取相關部門的工作匯報。成立了信息公開領導小組,明確了領導小組的職責,并統籌協調了校務公開和信息公開兩項工作,在信息公開領導小組成員與原有的校務公開領導小組成員的組成與職能劃分上盡量保持協調一致,使校務公開與信息公開工作協調運行,相互促進。
(二)健全信息公開工作制度
完善了《商洛學院校務公開實施辦法》,規定了校務公開的主要內容,明確了信息公開的渠道。同時,建立健全教代會制度,每年定期召開教職工代表大會,與廣大教師一起共議學校發展大計,最大限度地擴大基層民主。
(三)暢通信息公開工作渠道
1.學校網站發揮校務公開的主陣地作用。網站專門設立“校務公開”欄目,及時將學校的重大活動、學術成果、教學成績、管理經驗、各項決策、招標公告、招聘信息等發布給廣大師生和社會;“學院動態”欄目每天及時發布學校重要信息,不僅是學校師生,而且是許多國內外校友、關心學校建設的各界人士了解商洛學院的主要渠道;門戶網主頁設置“招生就業”導航,與之鏈接的相關網頁,及時發布各類招生和就業信息,為廣大學生報考了解學校以及就業提供了及時的幫助。由學校黨委宣傳部管理維護的新聞網,是學校新聞的權威發布載體,是學校進行網絡輿論宣傳,占領網絡主陣地的主要形式,也是信息公開的重要陣地。
2.學校辦公自動化系統及時傳遞信息。2002年學校自行開發設計的網絡辦公系統經過10多年的運行,成為學校行政管理的有效途徑,也是學校信息發布、公開的基本平臺,在信息公開工作中發揮出越來越重要的作用。學校黨委、行政的各項指令、計劃、決策、部署以及人事任免公告、干部公示、職稱評審、科研立項及獎勵、教職工代表提案征詢等都通過網絡辦公系統發布,學校每位教師都有自己的帳戶,在任何時間、任何地點都可以及時了解學校的政務信息。
3.傳統媒介公開信息作用明顯。利用文件、會議紀要及時公開學校重大決策及有關政策,利用校報《商洛學院》、大學生廣播電臺、公告欄、校園網等開辟校務公開的專門陣地,利用《陜西年鑒》、《陜西教育年鑒》、《陜西教育統計年鑒》、《商洛年鑒》,介紹學校發展情況;定期編撰出版《商洛學院大事記》,公開學校的大事。
4.校園BBS論壇廣開言路。商洛學院校園BBS,是學校與廣大師生進行信息交流、學術探討、思想溝通的平臺,反映師生情況的重要載體,也是師生獲取學校政務信息的主要渠道。該BBS有“社團校友”“學習工作”“學海無涯”“娛樂休閑”等欄目。師生員工通過BBS反映學校教學、管理中的問題,學校管理部門通過BBS直接與服務對象進行溝通,學校信息公開領導小組辦公室也定期梳理師生員工反映的意見與建議,積極協調相關部門解決實際問題。
二、主動公開情況
1.主動公開信息數量
本年度,通過學校門戶網、網絡辦公系統、新聞網、學校辦公室網等網站發布信息5301條,其中:網絡辦公系統 4623條、校園門戶網388條、新聞網290條。通過信息公開欄公開信息14條,通過其他媒介公開信息27條。校內各部門也通過本部門網站積極做好信息公開工作。
2.主動公開信息內容
根據《商洛學院校務公開實施辦法》規定,學校主動公開了以下信息:
(1)學?;厩闆r的信息。包括學校名稱、辦學歷史、辦學地點、辦學性質、校旗?;?、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置等基本信息。
(2)有關學校改革發展的重大舉措。包括學校發展規劃、辦學目標、管理制度等。
(3)學校收費。包括收費政策依據、收費項目、收費標準等。
(4)財務收支。其中收入部分是學校收入的總額,包括政府撥款、社會投資、學費,校辦產業收入及其它收入;支出是實際發生項目的全部,包括教職工工資、公務費、維修費、購置費、基建工程費等。
(5)涉及教職工利益工作。包括職稱評定、業務考核、評選先進、晉職晉級、出國、進修、職工福利基金使用、購房方案等。
(6)涉及學生切身利益工作公開。包括“三好學生”、“優秀學生干部”、“優秀畢業生”等各類先進稱號的評選,獎學金和助學金的評定發放,特困生學習費用的減免和資助等。
(7)招生工作。包括招生的政策依據、計劃、分數、錄取結果等。
3.主動公開信息的方式和途徑
(1)互聯網:我校通過網絡辦公系統、商洛學院門戶網(http://www.nayimon.com)、商洛學院新聞網(http://news.slxy.cn)、商洛學院校園BBS論壇(http://www.nayimon.com/lt/)以及各相關職能部門、系部網站向師生員工和社會公眾公開信息。
(2)文件、會議紀要、校報、學報、各類年鑒、報表等紙質媒體媒介。
(3)校內公告欄、宣傳欄、電子顯示屏等形式。
(4)其他形式:通過新學期工作布置會、教代會及相關專題會議等形式公開信息,并設立新聞發言人,向媒體和社會公開信息。
三、依申請公開和不予公開情況
本年度,學校嚴格按照省教育廳有關規定及要求主動公開信息,無依申請公開和不予公開情況。
四、因學校信息公開工作遭到舉報的情況
本年度,學校信息公開工作沒有引起舉報、投訴、行政復議或行政訴訟。
五、信息公開工作存在的主要問題和改革措施
本年度,我校信息工作取得了一定成績,但仍存在一些不足和問題:個別部門對信息公開工作重視不夠,部門之間信息公開進展不平衡;有的部門信息公開還存在程序亟待規范、信息更新緩慢等問題;信息公開工作人員的綜合素質和業務能力有待進一步提高;信息公開的硬件建設還需進一步加強。針對工作中存在的問題和不足,下一階段學校擬重點抓好以下工作:
1.調整完善信息公開目錄。廣泛征求師生員工意見與建議,進一步充實信息公開內容,增加信息公開范圍,真正把涉及師生員工切身利益和社會關注度高的信息編入學校信息公開目錄。
2.加強信息人員隊伍建設。強化信息公開工作的組織領導,不斷提高各部門對信息公開工作重要性的認識。加強信息人員隊伍建設,抓好信息員選聘、培訓、考核等重要環節,提高信息公開工作人員的政策水平和業務能力,提升學校信息公開工作質量。
3.加強信息公開硬件建設。加大硬件建設的投入力度,加快學校網站的升級改造,建設功能更為完備的OA辦公系統。建立信息公開的聯動機制,推動多領域信息平臺建設。不斷完善各部門網站功能,設立互動版塊,強化在線服務,進一步拓寬信息公開的平臺。
4.加強信息公開制度建設。貫徹上級部門關于信息公開和信息化建設的相關要求,積極探索學校信息公開內容審查、更新維護、考核評估、監督檢查評議以及信息化建設評估考核的長效機制,不斷完善新聞發言人制度,探索建立學校、部門二級信息發布聯動機制和校務公開與黨務公開工作聯動機制,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。
5.營造信息公開工作良好氛圍。加強信息公開工作的宣傳力度,提高廣大師生員工對信息公開工作重要性的認識。充分利用信息化手段,不斷拓寬信息公開的渠道,豐富信息公開的內容和形式。強化輿論引導和輿論監督,保障師生員工的知情權和監督權,努力營造師生員工關心、支持、參與學校信息公開工作的良好氛圍。
商洛學院
2013年10月29日