為深入開展學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想主題教育,提升檔案工作服務師生、服務學校發展的能力,擴大檔案工作影響力,我校圍繞“奮進新征程·蘭臺譜新篇”主題開展了一系列檔案宣傳活動,讓師生近距離了解學校檔案工作,感受檔案價值與文化魅力。
——舉辦兼職檔案員檔案工作沙龍。為更加規范、高效做好檔案歸檔工作,解決兼職檔案員在立卷歸檔過程中實際問題,提高學校檔案工作水平,更好地服務廣大師生,黨委辦公室·院長辦公室舉辦了以“凝聚共識團結協作,推進檔案工作規范化發展”為主題的兼職檔案員檔案工作沙龍。黨委辦公室·院長辦公室副主任蘇鐵柱參加沙龍活動。蘇鐵柱從學校檔案室基本情況、學校檔案工作情況、學校檔案工作取得的成就及下一步工作打算等幾個方面對學校檔案工作做了總結和展望,他要求兼職檔案員要正確認識檔案工作的重要性,增強檔案意識,團結協作,積極配合,齊心協力做好檔案工作,加快學校檔案工作規范化管理,提升檔案工作質量和服務水平。參加沙龍的兼職檔案員老師們就學校上級來文的收集、臨聘人員工資檔案的管理、各類項目檔案的整理等問題與綜合檔案室工作人員進行了探討。

——利用易班平臺開展檔案知識答題活動。為提升學生檔案意識,增強檔案在學生中的影響力,黨委辦公室·院長辦公室借助學校易班平臺在全校范圍內開展了以“大學生應知應會的檔案知識”為主題的檔案知識答題活動,1500余名學生參與活動。學生們紛紛表示,通過答題豐富了他們的檔案知識,增強了檔案意識。
——舉行檔案室開放日活動。6月9日上午,黨委辦公室·院長辦公室舉行“走進檔案館,感受檔案的魅力”檔案室開放日活動,我校人文學院相關專業部分師生參觀了綜合檔案室。檔案室工作人員為參觀師生詳細講解了學校檔案管理、檔案全宗、檔案分類、檔案館藏及檔案數字化等情況。通過開放日活動,學生們進一步了解了學校,提升了相關課程實踐教學水平。

——廣泛開展宣傳,擴大檔案工作知曉度。通過學校1號教學樓前和圖書館內的LED播放“奮進新征程 蘭臺譜新篇——慶祝第十六個6·9國際檔案日”宣傳標語和展板,利用學校官網、微信公眾號和微信群、QQ群廣泛宣傳“6.9”國際檔案日檔案宣傳動漫片,加強學校檔案的宣傳力和影響力,擴大檔案工作及檔案知識的參與面和知曉度。

(文/圖 蔣貞慧 周華 編輯/謝豪 審核/史潔)